jeudi 17 juin 2010

Comment Améliorer Votre Écoute

Écouter est très important dans toute communication. Et savoir écouter, cela s'apprend aussi! Voici quelques conseils pour améliorer votre écoute:

Préparez

Essayez d'en savoir plus sur la personne qui vient vous voir. qui est-elle? Comment vit-elle? Familiarisez-vous avec le sujet qu'elle va aborder. Écouter deviendra plus facile.

Soyez patient

Nous pensons plus vite que nous parlons ou écoutons. Ne devancez pas pas ce que l'autre vous dit. Écoutez jusqu'au bout. Si vraiment vous avez tout compris avant, utilisez le temps gagné pour réfléchir à ce qui a été dit, tout en continuant à écouter.

 Engagez-vous et écoutez activement!

 Bien écouter, c'est fatigant, il ne s'agit pas "d'entendre" mais d'écouter ce qui se dit vraiment. Par votre langage verbal mais aussi par le langage de votre corps signifiez à votre interlocuteur que vous l'avez compris. Un simple regard ou un signe de la tête peut l'encourager à s'exprimer davantage.

Mettez votre interlocuteur à l'aise

On s'exprime plus facilement quand on se sent à l'aise. Ne mettez pas de barrières entre vous et votre interlocuteur. Exprimez l'intérêt que vous lui portez dans votre attitude.

Connaissez-vous vous-même

Connaissez vos préjugés, vos partis pris. Cela vous aidera à les contrôler et à les neutraliser. Sexe, race, religion, situation sociale...autant d'éléments qui peuvent parasiter votre écoute.
Entrainez-vous à écouter tout le monde de la même façon.

Combattez la distraction

La distraction est une mauvaise habitude qui peut vous jouer de mauvais tours. Elle s'installe en général, dès que vous savez de quoi il s'agit et que vous êtes habitué à la voix et aux gestes de l'autre.
Apprenez a discipliner vos pensées et à les centrer sur ce qui est dit.

Isolez les points clés

Beaucoup de personnes ont du mal à s'exprimer clairement. Ils divergent.
Ce n'est pas parce que l'expression de votre interlocuteur est confuse que votre écoute doit l'être aussi! Bien au contraire: à vous de faire le tri. Répétez les points importants: " si j'ai bien compris...." "Ce que vous venez de dire....", etc.

N'interrompez pas!

Non seulement c'est mal élevé, mais en plus vous risquez d'interrompre la pensée de votre interlocuteur, et cela rendra votre tâche "d'écouteur" encore plus compliquée!

Et ne parlez pas trop!

Beaucoup de personnes adorent s'entendre parler. mais cela n'est pas l'objectif d'une discussion. Donnez votre avis au moment opportun. En ne parlant pas trop, vous gardez votre impact et tout le monde vous  écoute avec attention quand vous parlez.

Prenez votre temps

Beaucoup de gens écoutent mal parce que, pendant que l'autre parle, ils préparent déjà la réponse dans leur tête.
Écoutez bien jusqu'au bout. Si  vous ne comprenez pas quelque chose, ou si vous n'arrivez pas à suivre, n'hésitez pas à demander plus d'informations, à poser des questions.

Soyez empathique

Écoutez en vous mettant mentalement dans la peau de l'autre. Vous allez très vite vous apercevoir, surtout lors d'une conversation personnelle, que ce qui compte ce sont plus les sentiments exprimés que le contenu logique!
Apprendre à bien écouter est un long entrainement. certaims points vous seront plus faciles que d'autres. Vous verrez comme c'est agréable de s'entendre dire: " C'est formidable de parler avec toi", alors que vous n'avez presque rien dit!




(Source: Communicateurs-efficaces.com)

mercredi 9 juin 2010

3 Trucs Infaillibles pour se Souvenir des Noms

Dans les relations humaines, il est important de se souvenir des noms des gens que l'on rencontre. Tres souvent, on rencontre quelqu'un a qui on a deja ete presente et on ne se souvient pas du nom de la personne. Et, c'est tres desagreable de demander a quelqu'un de nous rappeler son nom. Se souvenir du nom de quelqu'un, c'est souvent difficile. 

Voici les conseils de Dale Carnegie:


Écoutez

Quand une personne vous dit son nom ecoutez vraiement avec toute votre attention, et repetez immediatement le nom a haute voix:

" Bonjour M. X"

" Ça me fait plaisir de vous rencontrer M. Y"

" J'ai beaucoup entendu parler de vous M. Z"


Réfléchissez

Concentrez-vous sur la personne pendant quelques instants:

- Regardez-la. qu'est-ce qui la rend unique? Differente?

- A quoi pouvez vous associer son nom?

- Si c'est un nom étranger, quelle est sa signification?


Connectez

Utilisez cette difference et mettez-la en connection directe avec le nom.
Herby comme herbivore; Heinz comme le Ketchup; Selz comme dans le sel Seltzer, mais sans "T"; et des tas d'autres que vous trouverez vous-meme.

N'oubliez pas: Écoutez, Réfléchissez et connectez.

mardi 8 juin 2010

Comment Faire Les Presentations.

Les présentations sont un geste quotidien dans la vie des affaires. De ce fait, il est important de savoir présenter
les gens correctement. Souvent au moment fatidiique, on oublie jusqu'au nom des personnes à présenter les unes aux autres.

Voici pour mémoire quelques règles simples et parfaitement. On doit toujours présenter:

samedi 5 juin 2010

Evitez d'etre manipulé

Qui d'entre nous n'a jamais été victime d'un habile manipulateur qui a reussi a nous faire agir dans un sens qui ne profitait qu'a lui.

Deux chercheurs allemands H. Benesch et W. Schmidt ont découvert que ceux qui se laissent manipuler sont souvent:

* des personnes mal informées ou ignorantes.

* des personnes naives ou qui vivent isolées du monde. 

* ceux qui lisent mal ou superficiellement.

*  les distraits et ceux qui écoutent mal.
 
*  les reveurs et les personnes qui n'ont pas/le sens critique très développé.

* ceux qui laissent prendre les initiatives a d'autres. - Les fanatiques.

*  les peureux et les craintifs.

* des personnes trop sensibles et qui controlent mal leurs emotions, qui sont influeçables.

 Honnêtement: selon la situation, nous faisons tous- par moments - partie d'un de ces groupes.

 Reflechissez a cette liste et essayez de renforcer vos points les plus vulnérables.
Apprenez aussi a prendre conscience des moments ou quelqu'un cherche a vous manipuler. Les méthodes les plus classiques sont:
  • Jouer sur les sentiments de l'autre.
  • Se servir des sentiments pour empecher toute reflexion logique, rationnelle.
Dès que vous sentez que l'on veut vous manipuler en jouant sur vos sentiments; vous devez gagner du temps:
  1. Faites préciser son accusation ou sa pensée a votre interlocuteur ( peut etre avez vous simplement mal interprété)
  2. Exprimez votre sentiment ou votre emotion .- Lorsque vous m'avez dit... cela a déclenché de la colère, de la peine, de la deception en moi, car...-
  3. Demandez lui: Qu'est ce qui vous donne a penser cela.     
  Faites une pause,rompez le rythme. Servez vous du sursis gagné pour vous reprendre en main et réfléchir.



 Source : Communicateurs efficaces. com